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Tout producteur qui met des emballages sur le marché allemand s'enregistre dans LUCID, licencie ses emballages ménagers auprès d'un système dual et déclare ses volumes. Un producteur sans établissement en Allemagne doit en plus désigner un mandataire (§ 5 VerpackDG). Nous sommes ce mandataire pour 149 € par an, forfaitaire, et refacturons la licence du système dual à son propre tarif. Sources (2)
VerpackDG § 5VerpackDG § 5VerpackDG § 6VerpackDG § 6
Les quatre obligations
| Obligation | Qui |
|---|---|
| S'enregistrer dans LUCID | Vous, en ligne, gratuitement |
| Désigner le mandataire | Vous, dans LUCID |
| Licencier les emballages ménagers auprès d'un système dual | Nous, en notre nom |
| Déclarer les volumes dans LUCID | Nous |
VerpackDG § 5 VerpackDG § 7 
ZSVR
Ce qui compte comme emballage
Tout ce qui arrive chez le client final avec vos produits : boîte du produit, carton d'expédition, calage, ruban adhésif, étiquettes et sachets. Si vous envoyez des produits emballés en Allemagne, vous êtes producteur de ces emballages, quelle que soit votre taille.
Ce que nous faisons pour 149 € par an
- Accepter la désignation dans LUCID le jour même, dès que vous nous avez désignés et avez signé le mandat
- Conclure et tenir la licence du système dual pour vos emballages
- Faire les déclarations dans LUCID
- Répondre aux demandes des autorités et conserver vos justificatifs
Le tarif est le même quels que soient vos volumes. Voir les tarifs.
Pour commencer
- Commandez et signez le mandat.
- Enregistrez-vous dans LUCID et désignez-nous (notre identifiant LUCID est dans votre espace client).
- Envoyez-nous vos emballages par matériau : une estimation suffit pour commencer.
Pas à pas : enregistrement LUCID, peser vos emballages.
Ce qui compte comme emballage, élément par élément
Les vendeurs demandent souvent si seul le carton d'expédition compte, ou aussi les bouteilles et les pots à l'intérieur. Les deux comptent. Selon le § 3(6) VerpackDG, la participation à un système dual couvre les emballages de vente et de regroupement, et les emballages de transport, qui finissent typiquement en déchets chez les ménages privés ou dans des lieux comparables, ainsi que les emballages de service. Pour une boutique en ligne qui vend aux consommateurs, c'est tout le contenu du colis sauf le produit lui-même.
| Élément | À déclarer auprès d'un système dual ? |
|---|---|
| Emballage du produit : bouteilles en verre, pots, boîtes de conserve, tubes, étuis, blisters | Oui |
| Couvercles, bouchons, pompes et fermetures | Oui, selon leur propre matériau |
| Carton ou pochette d'expédition envoyé à un consommateur | Oui |
| Calage, papier de soie, ruban adhésif et étiquettes d'expédition | Oui |
| Emballages de service remplis au point de vente, comme les sacs de caisse ou les gobelets à emporter | Oui |
| Palettes, film étirable et cartons destinés uniquement à des clients professionnels | Non. Ils sont enregistrés dans LUCID mais pas déclarés auprès d'un système dual (voir emballages B2B et de transport) |
La taille ne change rien. Il n'y a pas de quantité minimale : un colis par an à un consommateur en Allemagne suffit.
Les types de matériaux à déclarer
La participation, les déclarations de données et l'éventuelle déclaration d'exhaustivité utilisent les mêmes types de matériaux, listés au § 42(2) VerpackDG. Les autres matériaux sont regroupés en un seul chiffre (§ 9(1)).
| Type de matériau | Éléments typiques |
|---|---|
| Verre | Bouteilles, pots |
| Papier, carton et carton ondulé | Cartons d'expédition, étuis, calage papier, étiquettes papier |
| Métaux ferreux | Boîtes en fer-blanc, couvercles en acier |
| Aluminium | Canettes, feuilles, tubes |
| Briques pour boissons | Briques de boisson |
| Autres emballages composites | Emballages faits de plusieurs matériaux solidaires |
| Plastiques | Pochettes d'expédition, papier bulle, ruban adhésif, bouteilles, pots, films |
| Autres matériaux | Bois, textile, céramique : un seul chiffre commun |
Comment obtenir vos poids
- Listez chaque élément d'emballage de chaque produit et de chaque type de colis : le pot, son couvercle, l'étiquette, la boîte, le calage, le ruban.
- Pesez chaque élément à vide, ou reprenez le poids indiqué dans la fiche technique de votre fournisseur.
- Multipliez par le nombre d'unités envoyées en Allemagne dans l'année.
- Additionnez les résultats par type de matériau.
Une estimation suffit pour commencer. Si les chiffres réels diffèrent, la participation et la déclaration de données sont mises à jour : le § 9(1) VerpackDG impose aussi de transmettre les modifications à la ZSVR. Pas à pas : peser vos emballages.
Les systèmes duaux : ce qu'ils sont et comment fonctionne la licence
Un système dual est un organisme privé de responsabilité des producteurs, agréé selon le § 20 VerpackDG, qui collecte et recycle les emballages ménagers dans toute l'Allemagne. Avant de mettre des emballages à disposition, vous participez avec eux à un ou plusieurs systèmes, en indiquant les types de matériaux, les poids et votre numéro d'enregistrement LUCID. Le système confirme la participation par écrit ou par voie électronique (§ 7(1)).
- Vous pouvez choisir n'importe quel système agréé ; chaque système fixe son prix par kilogramme et par type de matériau, souvent avec un montant minimum pour les petites quantités.
- En tant que votre mandataire, nous concluons la participation en notre propre nom (§ 5(3)) et refacturons le prix du système au coût, sans marge.
- Les emballages abîmés ou invendables que vous avez repris et fait recycler peuvent être remboursés par le système (§ 7(3)).
Comparez les opérateurs : les systèmes duaux en Allemagne et les tarifs de licence.
VerpackDG § 3 VerpackDG § 5 VerpackDG § 7 VerpackDG § 20
Comment fonctionnent les déclarations
| Déclaration | Quand | Contenu |
|---|---|---|
| Participation à un système dual (§ 7) | Avant que l'emballage soit mis à disposition en Allemagne | Types de matériaux, poids, numéro LUCID |
| Déclaration de données à la ZSVR dans LUCID (§ 9(1)) | Sans délai après chaque participation | Numéro LUCID, types de matériaux et poids, nom du système et période |
| Déclaration de données des petits producteurs (§ 9(2)) | Moins de 10 tonnes l'année précédente : une fois, avant le 1er juin de l'année suivante | Les mêmes éléments, pour toute l'année |
| Déclaration d'exhaustivité (§ 10) | Avant le 15 mai, seulement à partir de 80 t de verre, 50 t de papier et carton, ou 30 t des autres types de matériaux par an | Tous les emballages de l'année précédente, vérifiés par un expert ou un auditeur enregistré |
La ZSVR compare vos déclarations avec celles du système. Nous déposons la participation et les déclarations de données pour vous ; les chiffres viennent de vous.
VerpackDG § 7 VerpackDG § 9 VerpackDG § 10
Un exemple : une petite boutique en ligne
Une boutique fictive, pas un client, qui envoie 30 colis par an à des consommateurs en Allemagne. Chaque colis contient deux pots en verre avec couvercles en acier dans une boîte en carton, avec du calage papier et un ruban adhésif plastique.
| Élément | Par colis | Type de matériau | 30 colis |
|---|---|---|---|
| 2 pots en verre | 400 g | Verre | 12 kg |
| 2 couvercles en acier | 20 g | Métaux ferreux | 0,6 kg |
| Boîte et calage papier | 320 g | Papier, carton et carton ondulé | 9,6 kg |
| Ruban adhésif | 5 g | Plastiques | 0,15 kg |
Soit environ 22 kg par an. La boutique déclare ces quatre chiffres auprès d'un système dual, généralement au montant minimum du système, dépose une déclaration de données par an en tant que petit producteur et n'a pas besoin de déclaration d'exhaustivité.
Du test du producteur à la licence : l'ordre des étapes
- Test du producteur : vous mettez pour la première fois à disposition d'utilisateurs finaux allemands des emballages remplis de marchandises.
- Votre enregistrement LUCID, à votre nom, avec chaque marque sous laquelle vous vendez.
- Mandat et désignation : vous signez notre mandat allemand et nous désignez dans LUCID.
- Licence : nous souscrivons la participation à un système dual pour vos emballages ménagers.
- Déclarations : déclarations de données à la ZSVR, et déclaration d'exhaustivité si vos volumes l'exigent.
La représentation et la licence sont deux niveaux : nos frais sont de 149 € par an ; le système dual applique son propre tarif à vos poids, refacturé à prix coûtant.
Déclaration d'exhaustivité : ce que nous déposons et ce qu'un expert vérifie
Le § 10 VerpackDG n'exige une déclaration d'exhaustivité qu'au-delà des seuils qu'il fixe, ou à la demande d'une autorité. Elle doit être vérifiée par un expert ou un auditeur enregistré et déposée auprès de la ZSVR avant le 15 mai pour l'année précédente. En tant que mandataire, nous la préparons et la déposons à partir de vos chiffres ; la vérification indépendante est faite par l'expert enregistré, dont les honoraires sont à part. Voir les seuils.
Razvan Toma est le fondateur d'EPR Germany Rep et d'EPR France Rep, le service frère pour la France. Il travaille dans la gestion des déchets et le recyclage depuis 2009, pilotant des programmes de tri sélectif au sein de grandes organisations B2B en France, pour des clients tels que Chanel, Microsoft, Decathlon, Pirelli, IKEA, Vinci, Capgemini et E.Leclerc. Il lit directement les textes de loi et les indications propres de l'autorité, et publie ce qu'ils disent — y compris quand cela revient à dire à un visiteur qu'il n'a rien à acheter.
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