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Managed EPR, c'est notre équipe qui gère votre REP allemande toute l'année : données de vente, poids d'emballage, demandes aux fournisseurs, adhésion au système dual, déclarations à la ZSVR et à la stiftung ear, et justificatifs. Sur devis, EPR EU Connect inclus, et avec le mandataire si vous n'avez pas d'établissement en Allemagne.
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Ce qu'est Managed EPR
Nous jouons le rôle de votre service REP pour l'Allemagne. L'essentiel du travail de la REP allemande se fait avant la déclaration : savoir ce que vous avez vendu, ce que pèse l'emballage de chaque produit, quel fournisseur vous doit encore une donnée. Avec Managed EPR, nous faisons ce travail toute l'année, préparons chaque adhésion et chaque déclaration, et conservons les justificatifs de chaque chiffre.
Il s'adresse aux marques, fabricants et importateurs qui vendent en Allemagne, qu'ils y soient établis ou à l'étranger. Si vous n'avez pas d'établissement en Allemagne, le mandataire est inclus.
Pour qui
- Votre catalogue change souvent, ou vous vendez via plusieurs boutiques et marketplaces.
- Vos données d'emballage sont réparties entre plusieurs fournisseurs, ou une partie manque.
- Vous avez plusieurs sociétés ou marques, chacune avec sa propre fiche LUCID.
- Quelqu'un dans votre équipe passe chaque année des jours à courir après des chiffres avant chaque déclaration.
Ce que vous obtenez, et quand
| Quand | Ce que nous livrons |
|---|---|
| Au démarrage | Vos sociétés, marques, fiches LUCID et adhésions existantes confirmées, vos sources de données cartographiées et votre calendrier de déclarations fixé |
| Chaque mois | Vos ventes rapprochées, vos fiches produits mises à jour, une liste des données manquantes et les relances fournisseurs suivies |
| Chaque trimestre | Une prévision de vos contributions au système dual, avec les tarifs et les hypothèses |
| Avant chaque adhésion ou déclaration | Les chiffres préparés et expliqués, envoyés pour validation avant tout dépôt |
| Après chaque dépôt | La version déposée et la confirmation conservées, et la facture du système dual vérifiée par rapport à l'adhésion |
| En fin d'année | Votre bilan annuel : un rapprochement de l'année complète et un dossier de justificatifs exportable |
Un exemple de rapport mensuel
Une illustration du rapport mensuel, pour une boutique en ligne inventée qui vend des articles de cuisine en Allemagne. Ce n'est pas un vrai client.
| Ligne | Ce mois-ci |
|---|---|
| Commandes importées | 1 240 commandes de 2 boutiques, rattachées à 86 produits |
| Emballages comptés | Papier et carton 412 kg, plastiques 38 kg, verre 0 kg |
| Données manquantes | 3 nouveaux produits sans poids d'emballage : demandes envoyées à 2 fournisseurs |
| Contrôles | 1 poids qui semblait faux, corrigé après la réponse du fournisseur |
| Prochaine échéance | Déclaration annuelle à la ZSVR : chiffres prêts pour votre validation 3 semaines avant |
Chaque chiffre renvoie aux commandes et aux données d'emballage dont il est issu ; c'est le dossier de justificatifs en fin d'année.
Qui fait quoi
| Tâche | Nous | Vous |
|---|---|---|
| Données de vente | Importer et rapprocher vos ventes chaque mois | Nous donner un accès ou envoyer les exports |
| Données d'emballage manquantes | Interroger vos fournisseurs et relancer | Nous donner leurs contacts et votre accord pour les solliciter |
| Adhésions et déclarations | Préparer, vérifier et expliquer chacune | Répondre aux questions produits et valider avant dépôt |
| LUCID | Vous dire quoi saisir et vérifier votre fiche | Tenir votre enregistrement LUCID, que la loi vous laisse |
| Dépôt et justificatifs | Déposer sous votre mandat et conserver les confirmations | Payer les contributions du système dual |
Connect inclus, utilisé par notre équipe
Managed EPR fonctionne sur EPR EU Connect, le même logiciel que nos clients en libre-service. La différence, c'est qui fait le travail : avec Connect seul, vous saisissez vos données d'emballage, contactez vos fournisseurs et vérifiez les chiffres ; avec Managed EPR, notre équipe fait tout cela et vous validez le résultat.
Déjà enregistré ?
Vous gardez votre numéro LUCID et vos adhésions existantes. Nous regardons ce que vous avez, reprenons le travail sous un mandat écrit et poursuivons à partir de votre historique de déclarations. Rien n'est résilié ni réenregistré sans nécessité.
- Nous examinons votre fiche LUCID, vos adhésions et vos déclarations passées.
- Nous convenons du périmètre et envoyons un devis écrit.
- Nous mettons en place les accès et le mandat, et convenons de qui fait quoi.
- Nous reprenons votre calendrier de déclarations, à partir de la prochaine échéance.
Quels flux en Allemagne
| Flux | Ce que nous gérons |
|---|---|
| Emballages | Contrôle de la fiche LUCID, l'adhésion au système dual, les déclarations de données à la ZSVR et les chiffres d'une déclaration d'exhaustivité si vos volumes l'exigent |
| Équipements électriques (DEEE) | Enregistrement et déclarations auprès de la stiftung ear, comme mandataire si vous n'avez pas d'établissement en Allemagne |
| Piles et batteries | Enregistrement et déclarations auprès de la stiftung ear, comme mandataire si vous n'avez pas d'établissement en Allemagne |
Les mêmes données produits et emballages peuvent aussi servir pour la France et l'Espagne via nos services jumeaux : vous les envoyez une seule fois.
Comparaison
| Offre mandataire | EPR EU Connect | Managed EPR | |
|---|---|---|---|
| Ce que nous faisons | Désignation dans LUCID, adhésion au système dual et déclarations de données, à partir de vos chiffres ; DEEE et piles auprès de la stiftung ear | Un logiciel en libre-service qui transforme vos ventes en ces chiffres | Nous gérons votre REP : données, fournisseurs, rapprochement, déclarations et justificatifs |
| Qui fait le travail sur les données | Vous | Vous, avec le logiciel | Notre équipe, avec le même logiciel |
| Pour qui | Les entreprises qui connaissent leurs poids et leurs quantités | Les vendeurs en ligne qui veulent des chiffres calculés à partir de leurs ventes | Les marques, fabricants et importateurs avec beaucoup de produits, de fournisseurs ou de sources de données |
| Prix | 149 € par an pour les emballages ; 500 € par an chacun pour les DEEE et les piles | 89 € par mois en plus de votre offre, 1er mois offert | Sur devis, après examen de vos données, Connect inclus |
| Contributions au système dual | Refacturées au coût, 0 % de marge | Idem | Idem |
Prix
Sur devis. Le travail dépend du nombre de vos produits, fournisseurs, sources de données et flux : nous regardons d'abord vos données, puis envoyons un devis écrit. Managed EPR inclut EPR EU Connect, utilisé par notre équipe : vous ne payez jamais les deux. Les contributions au système dual sont refacturées au coût, sans marge, comme dans toutes nos offres.
Votre devis dépend :
- du nombre de sociétés et de marques ;
- des flux : emballages, équipements électriques, piles ;
- du nombre de produits vendus et de la fréquence des changements de catalogue ;
- de l'état de vos données d'emballage et du nombre de fournisseurs à interroger.
Indiquez-nous vos flux, combien de produits et de fournisseurs vous avez environ, d'où viennent vos données de vente et votre prochaine échéance.
Obtenir mon devis Managed EPR →
Razvan Toma est le fondateur d'EPR Germany Rep et d'EPR France Rep, le service frère pour la France. Il travaille dans la gestion des déchets et le recyclage depuis 2009, pilotant des programmes de tri sélectif au sein de grandes organisations B2B en France, pour des clients tels que Chanel, Microsoft, Decathlon, Pirelli, IKEA, Vinci, Capgemini et E.Leclerc. Il lit directement les textes de loi et les indications propres de l'autorité, et publie ce qu'ils disent — y compris quand cela revient à dire à un visiteur qu'il n'a rien à acheter.
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